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Nosotros

Reseña histórica

La notaria única del circulo de matanza viene presentado sus servicios notariales desde antes del año 1922, a toda la comunidad en general que comprenden los municipios de la provincia Soto Norte, que abarcan este círculo notarial.  Se cuenta con un protocolo que va desde antes del año 1800 que reposa en el archivo de la UIS y desde 1922 hasta el de hoy en esta notaria.  Siempre dispuesta a brindar la mejor atención y servicios de alta calidad a los usuarios que lo requieran.

Contamos con todos los servicios que exige la norma, como identificaron biométrica, políticas de seguridad y salud en el trabajo, protocolo para el manejo y control de Covid-19, mensajes y señalización para personas en condición de discapacidad.

Misión

La notaria única del circulo de Matanza, tiene como misión ofrecer a los usuarios un sevicio notarial con alto grado de confiabilidad, responsabilidad y seguridad jurídica en las actuaciones.  

Visión

La notaria única del circulo de Matanza, tiene como visión ser una notaría reconocida por su alta calidad de servicios, basados en las últimas tecnologías de la información, por sus conocimientos, experiencias, profesionalismo y amabilidad.

Objetivos

Brindar un excelente servicio al usuario oportunamente.

Asesorar de forma eficaz garantizando la confianza y legalidad en los actos y contratos que requiera el usuario.

Brindar seguridad jurídica a todos los actos que nos confían.

Capacitar y evaluar al funcionario para una buena prestación del servicio.

Funciones

Recibir, extender y autorizar las declaraciones que conforme a las Leyes requieran escritura pública y aquellas a las cuales los interesados quieran revestir de esta solemnidad.

Autorizar el reconocimiento espontáneo de documentos privados.

Dar testimonio de la autenticidad de firmas de funcionarios o particulares y de otros Notarios que las tengan registradas ante ellos.

Dar fe de la correspondencia o identidad que exista entre un documento que tenga a la vista y su copia mecánica o literal.

Acreditar la existencia de las personas naturales y expedir la correspondiente fe de vida.

Recibir y guardar dentro del protocolo los documentos o actuaciones que la Ley o el Juez ordenen protocolizar o que los interesados quieran proteger de esta manera.

Expedir copias o certificaciones según el caso, de los documentos que reposen en sus archivos.

Dar testimonios escritos con fines jurídicos - probatorios de los hechos percibidos por ellos dentro del ejercicio de sus funciones y de que no haya quedado dato formal en sus archivos.

Intervenir en el otorgamiento, extensión y autorización de los testamentos solemnes que conforme a la Ley civil deban otorgarse ante ellos.

Practicar apertura y publicación de los testamentos cerrados.

Llevar el registro del estado civil de las personas en los casos, por los sistemas y con las formalidades prescritos en la Ley.

 

Las demás funciones que les señalen las Leyes.

 

 

 

Estructura Organizacional

Presentación de la Notaría. (Breve descripción de la Notaría).

Funcionarios

La Notaria cuenta con funcionarios capacitados para la atención de las necesidades de cada usuario, respaldo del Notario, quien se encarga de la asesoria de clientes,

Agilidad y celeridad en el trabajo, para un cliente satisfecho.

 

Notaria

Nombre y apellidos:      Esperanza Gómez Hernández

Lugar de nacimiento:    Colombia, Santander, Matanza

 

Formación académica:

  • Bachiller académico, diciembre 1981
  • Abogada, Universidad Santo Tomas de Aquino, Bucaramanga, diciembre 1992
  • Especilista Derecho Penal, Universidad Autonoma de Bucaramanga, marzo 1997
  • Especialista en Derecho Notarial y Registar, Universidad Exterando de Colombia, enero 2012

Expereriencia Laboral:

  • Alcaldia de Matanza, Personera Municipal, junio 1988 - diciembre 1989
  • Alcaldia de Matanza , Alcaldesa Municipal, junio 1990 - mayo 1991
  • Alcaldia de Matanza, Inspectora de Policia, julio 1991 - octubre 1993
  • Contraloria Municipal de Bucaramanga, Oficina Juridica, febrero 1994 - junio 1994
  • Fiscalia General de la Nación, Cuerpo técnico de Investigaciones, agosto 1994 - abril 1997
  • Gobernación de Santander, Asesor Secretaria de Eduación, enero 1998 -  enero 2004
  • Contraloria Departamenta de Santander, Profesional Especializado, octubre 2004 - abril 2008
  • Notaria Unica de Matanza, Notaría, mayo 2008 - actulmente.

Descripción de cargo: 

Notaría Única de Circulo de Matanza, funciones segun del decreto ley 960 del 1970

 

Telefono:  3185950569-3176579024

Correo Instucional: notariaunicamatanza@ucnc.com.co

 

      

Normatividad

Es el conjunto de normas jurídicas que regulan la organización del notariado, la función notarial y la teoría formal del instrumento público

Transparencia

Señor usuario, usted tendrá acceso en este link  “Transparencia y acceso a información pública”, a la información de interés público, relevante y pertinente de la Notaría, de manera oportuna, completa, actualizada, de fácil acceso y compresible para todos. 

Informes

Los informes que presentan los Señores Notarios a la Superintendencia de Notariado y Registro son:
 
 

Datos abiertos

La Notaria Unica del Circulo de Matanza Santander, no realiza escrituras publicas sometidas a reparto por ser Notaria Unica y a su ve no han realizado escrituras vis.
 
Para el efecto, debe seguirse lo ordenado por la Resolución 3564 de 2015 de MINTIC.
 
A continuacion presentamos el numero de escrituras realizadas en lo que comprente el año 2020.
 
 
 
 

Procesos y procedimientos

En este enlace encontrará una descripción de los procedimientos que se siguen en la Notaría de las diferentes áreas.

Información adicional

En está sección encontrará la información general o adicional útil para los usuarios, ciudadanos o grupos de interés.

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